"Po każdym dniu pracy widzę, że dzięki Funneli mogę zrobić dużo więcej i w krótszym czasie. Pozwala mi to zaoszczędzić codziennie około godzinę pracy i mieć więcej czasu na swoje sprawy."
Jacek Wieczorek (Funnela): Jaki cel chcieliście osiągnąć decydując się na Funnelę?
Krzysztof Gontarek (Dziennik Internautów): Chcieliśmy usprawnić i przyspieszyć pracę redakcji w całości działającej zdalnie.
JW: Jakie rozwiązanie stosowaliście wcześniej?
KG: Korzystaliśmy z Google Apps. Aktualnie korzystamy tylko z Google Readera ze względu na fakt, iż Funnela nie posiada jeszcze funkcji czytnika kanałów RSS (w planach).
JW: Jak obecnie Funnela usprawnia Wam pracę?
KG: Widzę trzy główne obszary usprawnienia naszej pracy.
Foldery współdzielone: pozwalają wyodrębnić pożądane e-maile z szumu informacyjnego głównej skrzynki prasowej i skierować je bezpośrednio do odpowiednich osób w redakcji, bez konieczności forwardowania. Dodatkowo, funkcja drag & drop jest tutaj niezwykle wygodna.
Możliwość przypisania notatek do wiadomości, zadań, kontaktów oraz wydarzeń w kalendarzu: przede wszystkim przyspiesza to wymianę uwag i przekazywanie wskazówek do tekstów.
Dziennik zdarzeń: umożliwia mi podgląd zainteresowania danymi tematami przez poszczególnych redaktorów, co ma również pewien wpływ na ocenę ich pracy.
JW: Czy możesz oszacować ile czasu pozwala Wam zaoszczędzić Funnela?
KG: Po swoim dniu pracy widzę, że mogę po prostu zrobić więcej i znacznie szybciej idzie mi przeglądanie, selekcjonowanie i opisywanie wewnętrznymi notatkami kilkudziesięciu informacji prasowych i listów od czytelników, które codziennie dostajemy. Na pewno jestem około jednej godziny do przodu.
Inny z naszych pracowników odnotował skrócenie czasu pracy nad pocztą o 25% (pomiary przy użyciu aplikacji KArm)
JW: Z których funkcji Funnela korzystacie najbardziej intensywnie?
KG: Foldery współdzielone oraz notatki – już tylko dla tych funkcji warto było zmienić narzędzie pracy. Ponadto osobiście intensywnie korzystam z zadań i powoli wprowadzam ich zastosowanie w pracy redakcji.
JW: Dziekuję za rozmowę.
KG: Dziękuję.
Dziennik Internautów to czasopismo on-line, prowadzone przez 9 osób.
Serwis odwiedza miesięcznie 500tys. unikalnych użytkowników.
